Estudio legal automatiza clasificación de documentos
Resultados clave
- Documentos clasificados y archivados automáticamente
- Seguimiento de casos sin intervención del equipo
- Intake de nuevos clientes completamente automatizado
El problema
El estudio recibía 50+ documentos diarios por email. La clasificación manual tomaba 2 horas/día. Los seguimientos de casos se perdían frecuentemente.
La solución
Agente Legal configurado con estructura de casos del estudio. Procesa emails entrantes, clasifica documentos, actualiza Notion y envía recordatorios automáticos.
Cómo funciona el flujo
Email con documento llega a Gmail del estudio
Agente extrae metadata y clasifica por tipo/caso
Archiva en Drive con nomenclatura estándar
Actualiza estado del caso en Notion
Notifica al abogado responsable si urgente
Antes vs Después
| Métrica | Antes | Después | Período |
|---|---|---|---|
| Tiempo clasificación diaria | 2 horas | 0 minutos | Por día |
| Documentos mal archivados | 15% | < 1% | Por mes |
| Seguimientos perdidos | 8/mes | 0/mes | Por mes |
Requisitos para replicar
- Gmail corporativo
- Google Drive organizado por casos
- Notion como gestor de casos
Qué recibís
- Agente configurado con taxonomía del estudio
- Flujos de clasificación
- Sistema de alertas
- Dashboard de casos en Notion
Cómo se midió el ROI
ROI calculado sobre 2 horas/día ahorradas de trabajo paralegal + eliminación de errores de archivo.
Guardrails y escalación humana
Escalación a humano para documentos con firma urgente requerida o montos judiciales > $50.000
¿Querés implementar algo similar?
Hablemos de tu caso específico y te armamos una propuesta.